Удаление данных из образца договора в Microsoft Word

Задача

Образец договора купли-продажи квартиры заполнен данными воображаемых покупателя и продавца. Удалим эти данные и оставим текст договора нетронутым.

Поможет поиск и замена по формату.

Шаги

1. 1 0:48

   Данные в образце набраны более светлым цветом. Выясним, каким именно.

   Установим курсор в любое слово с таким форматированием и откроем окно Шрифт кнопкой в углу группы Шрифт вкладки Главная.

   Раскроем список Цвет текста. Цвет выделенного текста обведён в нём рамкой. Наведём на него указатель мыши, и подсказка назовёт цвет.

   
2. 2 0:59

   В списке кнопки Найти в группе Редактирование вкладки Главная выберем Расширенный поиск.

3. 3 1:03

   Нажмём Больше в левом нижнем углу окна, затем Формат → Шрифт.

   ищем формат, а не текст

   После нажатия кнопка Больше называется Меньше, а кнопка Формат появляется внизу окна.

   12

   В списке Цвет текста выберем тот же квадрат, что в шаге 1, и нажмём ОК. Поле Найти оставим пустым.

   Под полем Найти появится строка Формат с этим цветом.

   

   Подумайте

   Почему поле Найти пустое?

   Показать ответСкрыть ответ

   Нам неважно, какой текст искать. Word найдёт любой текст нужного цвета: имя, дату, адрес.

4. 4 1:14

   Убедимся, что Word правильно находит фрагменты текста.

   Выберем Выделение при чтении → Выделить все. Все данные из образца окажутся выделены.

5. 5 1:24

   Перейдём на вкладку Заменить.

   поле «Найти» по‑прежнему пустое!

   В поле Заменить на наберём пять символов подчёркивания.

   Заменить на

   _____Копировать

   
6. 6 1:32

   Нажмём Заменить все.

   Word сообщит, сколько замен выполнил, а от данных воображаемых покупателя и продавца не останется и следа.

   Эксперимент

   Действительно ли не осталось и следа? Установим курсор в новые подчёркивания и посмотрим цвет шрифта.

   Показать результатСкрыть результат

   Подчёркивания светлые, как удалённые данные. Word заменил текст, но формат найденного фрагмента оставил.

Упражнение