Образец договора купли-продажи квартиры заполнен данными воображаемых покупателя и продавца. Удалим эти данные и оставим текст договора нетронутым.
Выделять каждый фрагмент и нажимать Delete
удалять вручную? нет уж
Поможет поиск и замена по формату .
Было
Стало
Мы, гражданин РФ _____ года рождения, место рождения: _____
заменяет Word
Данные в образце набраны более светлым цветом. Выясним, каким именно.
Установим курсор в любое слово с таким форматированием и откроем окно Шрифт кнопкой в углу группы Шрифт вкладки Главная .
Раскроем список Цвет текста . Цвет выделенного текста обведён в нём рамкой. Наведём на него указатель мыши, и подсказка назовёт цвет.
В списке кнопки Найти в группе Редактирование вкладки Главная выберем Расширенный поиск .
Нажмём Больше в левом нижнем углу окна, затем Формат → Шрифт .
ищем формат, а не текст
После нажатия кнопка Больше называется Меньше , а кнопка Формат появляется внизу окна.
1 2 В списке Цвет текста выберем тот же квадрат, что в шаге 1 , и нажмём ОК . Поле Найти оставим пустым.
Под полем Найти появится строка Формат с этим цветом.
Подумайте
Почему поле Найти пустое?
Показать ответ Скрыть ответ
Нам неважно, какой текст искать. Word найдёт любой текст нужного цвета: имя, дату, адрес.
Убедимся, что Word правильно находит фрагменты текста.
Выберем Выделение при чтении → Выделить все . Все данные из образца окажутся выделены.
Перейдём на вкладку Заменить .
поле «Найти» по‑прежнему пустое!
В поле Заменить на наберём пять символов подчёркивания.
Заменить на
_____Копировать
Нажмём Заменить все .
Word сообщит, сколько замен выполнил, а от данных воображаемых покупателя и продавца не останется и следа.
Эксперимент
Действительно ли не осталось и следа? Установим курсор в новые подчёркивания и посмотрим цвет шрифта.
Показать результат Скрыть результат
Подчёркивания светлые, как удалённые данные. Word заменил текст, но формат найденного фрагмента оставил.
Сделаем подчёркивания чёрными
Доработаем замену так, чтобы новые подчёркивания были того же цвета, что и текст договора.
Показать ответ Скрыть ответ
Отменим замену (Ctrl +Z Заменить на и выберем Формат → Шрифт . В поле Цвет текста выберем Авто , нажмём ОК и снова Заменить все .
Подумайте
Подчёркивания на месте, но договор ещё не готов к работе. Пункты в нём пронумерованы вручную. Чем это плохо?
Показать ответ Скрыть ответ
Добавим, удалим или переставим пункт, и номера остальных придётся менять вручную. Заменить ручную нумерацию на автоматическую поможет тот же поиск и замена. Как это сделать, разберём в следующем уроке .
