Автоматическая нумерация пунктов договора в Microsoft Word

Задача

Главный недостаток договора купли-продажи из прошлого урока в том, что его пункты пронумерованы вручную.

Заменим ручную нумерацию на автоматическую с помощью подстановочных знаков.

Шаги

1. 1 0:27

   Убедимся, что пункты договора действительно пронумерованы вручную.

   Установим курсор в любой абзац с номером. Кнопка Нумерация в группе Абзац вкладки Главная не нажата.

2. 2 1:04

   Найдём, что объединяет все пункты договора и отличает их от остального текста.

   Каждый пункт начинается с числа из одной или двух цифр, за которым следуют точка и пробел.

   Такие абзацы и нужно найти.

   Искать текст по такому условию помогают подстановочные знаки.

3. 3 1:42

   В списке кнопки Найти в группе Редактирование вкладки Главная выберем Расширенный поиск.

   Нажмём Больше в левом нижнем углу окна и установим флажок Подстановочные знаки.

4. 4 2:04

   Наберём в поле Найти шаблон из специальных символов.

   самая сложная часть

   <

   начало слова

   [0-9]

   цифра от 0 до 9

   {1;2}

   одна или две цифры

   .

   точка

   пробел

   <[0-9]{1;2}.Копировать

   Специальные символы можно не набирать, а выбрать в списке кнопки Специальный внизу окна.

   12

   Эксперимент

   Уберём из шаблона {1;2}. Что найдёт Word?

   Показать результатСкрыть результат

   Только пункты с 1 по 9. Без {1;2} Word ищет ровно одну цифру перед точкой, а в номере «10.» после первой цифры идёт ещё одна.

5. 5 2:22

   Убедимся, что Word правильно находит пункты.

   Выберем Выделение при чтении → Выделить все. Word выделит номера всех 17 пунктов.

6. 6 2:29

   Нумерованный список — один из стилей Word. Поэтому, чтобы Word нумеровал пункты сам, достаточно назначить им стиль списка.

   Перейдём на вкладку Заменить. Поле Заменить на оставим пустым.

   Установим в него курсор и внизу окна выберем Формат → Стиль, а в списке стилей — многоуровневый список 1 / 1.1 / 1.1.1.

   В договорах чаще всего используют именно многоуровневый список.

   Нажмём ОК, затем Заменить все.

   Если поле Заменить на пустое, но задан формат, Word не удаляет текст, а только меняет его формат.

   
7. 7 3:06

   Теперь у каждого пункта два номера: новый от Word и старый, набранный вручную. Избавимся от старых.

   Снова установим курсор в поле Заменить на и нажмём Снять форматирование внизу окна. Поле оставим пустым и нажмём Заменить все.

   Без формата пустая замена удаляет найденный текст, то есть старые номера.

8. 8 3:17

   Проверим результат.

   почти магия

   Добавим пункт и подпункт, поменяем два пункта местами и удалим ещё один. Word всё перенумерует сам.

   Чтобы пункт стал подпунктом, установим курсор в его начало и нажмём Tab.

Упражнение