d 12 mitrysharabi n .me

Уроки

Число прописью в Microsoft Word

  • Word
  • Время на урок:17 мин
  • 7 шагов
  • 6 заданий
  • Длительность видео:0:58
Смотреть видео: Число прописью в Microsoft Word

Задача

Как научить Microsoft Word записывать числа прописью, то есть словами? В этом помогут поля. Это механизм Word, который обычно скрыт от глаз, но открывает многие возможности программы.

знакомо? цифры поправили, а слова забыли
Было
  • Всего оказано услуг на сумму 35 000,00 руб.

  • Тридцать пять тысяч рублей 00 копеек, НДС не облагается.

    вручную
Стало
  • Всего оказано услуг на сумму 35 000,00 руб.
  • Тридцать пять тысяч рублей 00 копеек, НДС не облагается.

считает Word

Шаги

  1. 0:12

    Установим курсор на место текста, который мы написали вручную. Здесь будет поле, а сам текст больше не нужен.

  2. 0:14

    Нажмём Ctrl+F9, чтобы добавить пустое поле.

  3. 0:24

    Наберём символ = и число, которое нужно записать прописью.

    По сути это формула, просто в нашем случае она состоит из одного числа.

    Эксперимент

    Запишем число с пробелом, как в тексте: =35 000. Что покажет Word после шагов 4 и 5?

    Показать результат

    «!Отсутствует оператор». Word не считает пробел разделителем разрядов и видит два числа, 35 и 000. Поэтому в формуле число пишут слитно.

  4. 0:28

    Добавим модификатор \* CardText. Он записывает результат формулы словами.

    ключевой шаг!

    Любой модификатор начинается с символов \*.

    =35000
    число
    пробел
    \*
    модификатор
    пробел
    CardText
    прописью

    =35000\*CardText

    Эксперимент

    Добавим копейки: =35000,50. Что получится?

    Показать результат

    Получится «тридцать пять тысяч один», потому что CardText округляет число до целого. Записать прописью и рубли, и копейки тоже можно, но это тема отдельного урока.

    Подумайте

    Справится ли поле с суммой 1 250 000 руб.?

    Показать ответ

    Нет. CardText записывает словами только целые числа от 0 до 999 999. Для миллиона и больше Word напишет: «Ошибка! Число не может быть представлено в указанном формате».

  5. 0:36

    Чтобы увидеть результат, обновим поле. Для этого в его контекстном меню выберем Обновить поле.

  6. 0:44

    Запись числа начинает предложение, поэтому нужна заглавная буква. Чтобы отредактировать поле, выберем в контекстном меню Коды/значения полей.

  7. 0:46

    Добавим ещё один модификатор, \* FirstCap, и обновим поле. Готово!

    не забудем про \*

    { =35000 \* CardText \* FirstCap }

    Подумайте

    Сумма стала 21 001 руб. Всё ли в строке останется верным?

    Показать ответ

    Нет. Поле напишет «двадцать одна тысяча один», а слово «рублей» останется прежним, хотя нужно «рубль». Word не склоняет слова вокруг поля.

Упражнение

Исправим акт на 50 000 руб.

Сумма по итоговому акту выросла до 50 000 руб. (5 часов по 10 000 руб.). Исправим акт так, чтобы цифры и пропись снова совпадали.

Показать ответ

В таблице исправим количество на 5, а суммы в столбце «Сумма», в строке «Итого» и в строке «Всего оказано услуг» — на 50 000,00. Затем выберем в контекстном меню поля Коды/значения полей, заменим число и обновим поле:

{ =50000 \* CardText \* FirstCap }

Подумайте

Сумма в акте записана цифрами в трёх местах и ещё раз в поле. Можно ли сделать так, чтобы, изменив число в одном месте, мы получили новую сумму и цифрами, и прописью?

Показать ответ

Можно! Поле умеет брать число из другого места документа и считать по формуле. Как это сделать, расскажу в отдельном уроке.